Privacy Policy

1.  Begripsbepaling
- Beheerder van de persoonsregistratie; degene die onder verantwoordelijkheid van de directie van Maecon Groep bv belast is met de dagelijkse zorg voor persoonsregistratie of een gedeelte daarvan. De beheerders van de persoonsregistratie zijn de regiomanagers van Maecon Groep bv.

- Bestand; elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens is gecentraliseerd of verspreid op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen.

- Betrokkene; degene op wie een persoonsgegevens betrekking heeft.

- Bewerker; degene die ten behoeve van de verantwoordelijke, persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.

- Derde; ieder, niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke, de bewerker, of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of de bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken.

- Gebruiker van de persoonsregistratie; degene die geautoriseerd is gegevens in de persoons- registratie in te voeren en/of te muteren, dan wel van enigerlei uitvoer van de persoonsregistratie kennis te nemen in het kader van het uitvoeren van de werkgelegenheidsprojecten waarvan Maecon Groep bv de uitvoeringsorganisatie is.

- Maecon Groep bv; gevestigd te Heerlen en kantoorhoudende te:
Kruisstraat 1, 6411 BP te Heerlen,
Mijnweg 3, 6167 AC te Geleen,
Vrijlandstraat 33d, 4337 EA te Middelburg.

- Persoonsgegeven; elk gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon.

- Persoonsregistratie; een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende persoonsgegevens die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd.

- Re-integratieconsulent c.q. jobcoach; degene die kandidaten begeleidt en eventueel plaatst op een al dan niet reguliere baan en tevens het afgesproken traject met de kandidaat coördineert.

- Verantwoordelijke; degene die zeggenschap heeft over de persoonsregistratie, in deze de directie van Maecon Groep bv.

- Verstrekken van gegevens uit een persoonsregistratie; het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in een persoonsregistratie zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens zijn verkregen.

- Verwerking persoonsgegevens; elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van verzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.

2. Reikwijdte en werking
2.1 Dit reglement is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, alsmede de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen.

2.2 De persoonsregistratie is deels geautomatiseerd, deels handmatig opgeslagen. De fysieke gegevens worden bewaard in afgesloten ruimtes en zijn alleen toegankelijk voor daartoe bevoegde medewerkers van Maecon Groep bv. Toegang tot bestanden in computers is slechts mogelijk door geautoriseerde personen door middel van wachtwoordbeveiliging en rechtentoekenning op het geautomatiseerde systeem.

2.3 De registratie wordt met inachtneming van artikel 9 van de Wet van 5 april 2001, houdende regels inzake de bescherming van persoonsgegevens, voor onbepaalde tijd gevoerd.
3. Doel
Omschrijving van het doel: het bevorderen van de re-integratie, van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, naar passende duurzame arbeid en het begeleiden van mensen vanuit de ene baan naar een andere.
De verantwoordelijke van de persoonsregistratie neemt niet meer persoonsgegevens in de registratie op dan voor het doel van de registratie noodzakelijk is en neemt geen persoonsgegevens in de registratie op voor andere doeleinden dan bedoeld in 3.1.
Het gebruik van de persoonsgegevens vindt alleen plaats overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.

4. Opgenomen gegevens
4.1. De gegevens die in de persoonsregistratie zijn opgenomen betreffen:
- naw-gegevens, geboortedatum, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit
en legitimatie,
- gegevens betreffende de rechtmatigheid van verblijf in Nederland,
- gegevens omtrent opleiding, arbeidsverleden, -interesse en -voorkeur,
- gegevens omtrent leefsituatie,
- fiscaal nummer, bank- en of gironummer,
- gegevens omtrent (voortgang) traject,
- gegevens omtrent nieuwe werkplek,
- gegevens betreffende medische beperkingen en ziekteverzuim, op
basis van artikel 21, lid 1, sub. f. van de Wet van 5 april 2001, houdende
regels inzake de bescherming van persoonsgegevens 
(bestuursorganen, pensioenfondsen, werkgevers of instellingen die te
hunnen behoeve werkzaam zijn voor zover dat noodzakelijk is voor (2)
de re-integratie of begeleiding van werknemers of
uitkeringsgerechtigden in verband met ziekten of 
arbeidsongeschiktheid)

4.2. Persoonsgegevens zullen slechts worden verwerkt indien de betrokkene ondubbelzinnig toestemming heeft verleend. Indien de betrokkene minderjarig is en de leeftijd van zestien jaren nog niet heeft bereikt, of onder curatele is gesteld, dan wel ten behoeve van de betrokkene een mentorschap is ingesteld, is in de plaats van de toestemming van de betrokkene die van zijn wettelijke vertegenwoordiger vereist.

5. Kennisneming van opgenomen gegevens
5.1 De geregistreerde heeft het recht zich vrijelijk en met redelijke tussenpozen tot de verantwoordelijke te wenden met het verzoek hem mede te delen of, hem betreffende persoonsgegevens, worden verwerkt.

5.2 Een verzoek tot het in 5.1 gestelde wordt schriftelijk bij de verantwoordelijke ingediend. Deze treedt hierover in overleg met de re-integratieconsulent c.q. de jobcoach.

5.3 Binnen vier weken na indiening wordt het verzoek afgehandeld en heeft de geregistreerde bericht ontvangen.

5.4 De gevraagde kennisneming wordt aan de verzoeker in persoon verleend, door het tonen van de op deze persoon betrekking hebbende gegevens. De verzoeker dient zich vooraf te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.

5.5 De verzoeker heeft recht op kopieën van de in lid 4 bedoelde gegevens.

5.6 Kennisneming is kosteloos, de kopieën worden tegen kostprijs verstrekt.

5.7 Kennisneming is eveneens mogelijk door een daartoe schriftelijk gemachtigde vertrouwenspersoon van de geregistreerde.

6. Mutatie en vernietiging van gegevens
Analoog aan artikel 36, 37 en 38 van de Wet van 5 april 2001, houdende regels inzake de bescherming van persoonsgegevens, is verzet, mutatie en vernietiging van gegevens mogelijk.

6.1 (art. 36)
1. Degene aan wie overeenkomstig artikel 35 kennis is gegeven van hem
betreffende persoonsgegevens, kan de verantwoordelijke verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen.
2. De verantwoordelijke bericht de verzoeker binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk of dan wel in hoeverre hij daaraan voldoet. Een weigering is met redenen omkleed.
3. De verantwoordelijke draagt zorg dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.
4. Indien de persoonsgegevens zijn vastgelegd op een gegevensdrager waarin geen wijzigingen kunnen worden aangebracht, dan treft hij de voorzieningen die nodig zijn om de gebruiker van de gegevens te informeren over de onmogelijkheid van verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming ondanks het feit dat er grond is voor aanpassing van de gegevens op grond van dit artikel.

6.2. (art. 37)
1. Indien een gewichtig belang van de verzoeker dit eist, voldoet de verantwoordelijke aan een verzoek als bedoeld in de artikelen 35 en 36, in een andere dan schriftelijke vorm, die aan dat belang is aangepast.
2. De verantwoordelijke draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker.
3. De verzoeken, bedoeld in de artikelen 35 en 36, worden ten aanzien van minderjarigen die de leeftijd van zestien jaren nog niet hebben bereikt, en ten aanzien van onder curatele gestelden gedaan door hun wettelijke vertegenwoordigers. De betrokken mededeling geschiedt eveneens aan de wettelijke vertegenwoordigers.

6.3.(art. 38)
1. De verantwoordelijke die naar aanleiding van een verzoek op grond van artikel 36 persoonsgegevens heeft verbeterd, aangevuld, verwijderd of afgeschermd, is verplicht om aan derden aan wie de gegevens daaraan voorafgaand zijn verstrekt, zo spoedig mogelijk kennis te geven van de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost.
2. De verantwoordelijke doet aan de verzoeker, bedoeld in artikel 36, desgevraagd opgave van degenen aan wie hij de mededeling heeft gedaan.

7. Verstrekking van gegevens
7.1 Gegevens uit de persoonsregistratie kunnen worden verstrekt aan:
- de re-integratieconsulent c.q. de jobcoach of diens vervanger(s),
- het Centrum voor Werk en Inkomen (CWI), 
- de Gemeenten,
- het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV),
- Ziektekostenverzekeraar,
- Belastingdienst,
- Ministerie SoZaWe,
Werkgevers, sectorale- en brancheorganisaties.

8. Toegang tot persoonsgegevens
8.1 De re-integratieconsulent c.q. de jobcoach die de gegevens heeft verzameld, of diens vervanger(s), heeft toegang tot de persoonsgegevens. Tevens hebben de beheerder en de bewerker toegang voor zover dit voor het beheer en de bewerking van de registratie noodzakelijk is.

8.2 De verantwoordelijke heeft als zodanig geen toegang tot de persoonsgegevens tenzij dit in verband met zijn verantwoordelijkheid als verantwoordelijke noodzakelijk is.

8.3 De personen die, in opdracht van de verantwoordelijke, kennis kunnen nemen van persoonsgegevens, voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling voortvloeit.

9. Bewaartermijnen

9.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren, dan noodzakelijk is voor de verwerking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt.

9.2 Persoonsgegevens mogen langer worden bewaard dan bepaald in het eerste lid voor zover ze voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden worden bewaard, en de verantwoordelijke de nodige voorzieningen heeft getroffen ten einde te verzekeren dat de desbetreffende gegevens uitsluitend voor deze specifieke doeleinden worden gebruikt.

9.3 Aangaande Individuele Re-integratie Overeenkomsten (IRO’s) worden bij beëindiging van de met het UWV gesloten overeenkomst alle tot de persoon te herleiden gegevens, data en/of resultaten 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening aan de kandidaat verwijderd.

10. Beëindiging contract met Maecon Groep bv
Indien een opdrachtgever het contract met Maecon Groep bv beëindigt, worden de geregistreerde gegevens alleen overgedragen aan de nieuwe uitvoeringsorganisatie nadat de betrokken deelnemers hiervoor schriftelijk hun toestemming hebben gegeven.
11. Klachten

11.1 Indien de geregistreerde van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd of andere klachten heeft, dient hij zich te wenden tot de verantwoordelijke van de registratie.

11.2 Indien de klager niet tevreden is gesteld, kan hij zich wenden tot het College Bescherming Persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen of te adviseren in het geschil met de verantwoordelijke. Dit dient te geschieden binnen een termijn van twee maanden nadat de klager in kennis is gesteld over de beslissing.

11.3 Indien de verantwoordelijke niet binnen twee maanden de klager in kennis stelt van de beslissing, dient de klager zich binnen twee maanden na afloop van die termijn te richten tot het College Bescherming Persoonsgegevens.

12. Looptijd van het reglement
Behoudens eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht gedurende de gehele looptijd van de registratie zoals genoemd in 2.1.

13. Overdracht van de registratie
13.1 Indien overdracht van registratie naar een andere verantwoordelijke plaatsvindt, wordt op grond van artikel 28 van de Wet van 5 april 2001, houdende regels inzake de bescherming van persoonsgegevens, het College Bescherming Persoonsgegevens binnen één week hiervan op de hoogte gesteld.

13.2 De geregistreerde wordt door middel van een openbare bekendmaking in een regionale krant in kennis gesteld van het voornemen tot overdracht. De geregistreerde, die op het moment van bekendmaking binnen een werkgelegenheidsproject geplaatst is, wordt hiervan op een persoonlijke wijze in kennis gesteld. In deze bekendmaking worden de reden(en) van de overdracht en de beoogde nieuwe verantwoordelijke vermeld.

13.2 Binnen twee maanden na de bekendmaking kan tegen de overdracht bezwaar worden gemaakt. Indien tegen de overdracht bezwaar wordt gemaakt, stelt de verantwoordelijke in overleg met de geregistreerde vast wat met de gegevens gebeurt. Indien wordt geopteerd voor vernietiging op grond van redenen zoals genoemd in artikel 6 van dit reglement van de gegevens, dient dit binnen drie maanden kosteloos te geschieden.

13.3 Indien de registratie wordt overgedragen aan een andere verantwoordelijke, blijven de in dit reglement gestelde eisen van toepassing.

14. Wijziging van het reglement
14.1 De wijzigingen van dit reglement worden aangebracht door de verantwoordelijke bij besluit van de verantwoordelijke.

15. Inwerkingtreding van het reglement
15.1 Dit reglement treedt in werking op 23 juni 2008.